Lav en ny Shared Agreement

Dette er en guide til at opsætte en ny delt aftale. Før du går i gang med denne, anbefaler vi dig at have læst følgende guide: Forstå Agreements.

En shared agreement kunne eks. være et medlemskab med en fast pris på 250 kr.
Ændrer du beløbet efterfølgende, påvirker det alle subscriptions på denne aftale. 

Det er ikke muligt at ændre i frekvensen, når den først aftalen er oprettet.   

 

Gå direkte til: Opsætning af shared agreement i formularen.

 


 

Opsætning af en delt aftale

For at lave en delt aftale, skal du gå til: 
Transactional -> Agreements -> New Agreement

Det er ikke nødvendigt at kunne opsætte en formular, før aftalen laves.
Det kan dog være en fordel for at have den samlede forståelse: Forstå Form Builder

 

purposes_create-shared_forklaring.jpg 

1. Name

Navngivningen af din aftale, vil blandt andet kunne ses under den enkelte kontaktpersons aftaler, men vil også være det som optræder i MobilePay Subscription og som aftale navn i app'en. 

Det vil være muligt at kunne skrive noget andet i formularen. Læs mere om det længere nede. 

For en dybere gennemgang af kontaktpersoner, anbefaler vi denne: Forstå Contacts

 

2. Description

Denne beskrivelse vil blive vist som en del af aftalen, hvor der eksempelvis betales med MobilePay Subscription eller Betalingsservice. Beskrivelsen vil dukke op i appen, i forbindelse med godkendelse af aftalen. 

 

3. Communication

 

Her vælges den ønskede kommunikation, der skal vises når formularen udfyldes. Læs mere om det i vores guide: Forstå Communication

 

4. Amount 

Hvis du eksempelvis lavet et medlemskab der har et fastlagt beløb, vil det være her du skriver dette. Til forskel for beløbsfeltet som er en del af formularen, kan du her kun skrive 1 beløb.  

Beløbet er inkl. moms. (se nedenfor)

 

5. VAT percentage

Dette felt handler om hvorvidt i er en Organisation der er fritaget for moms, eller en Virksomhed der betaler moms. 

Er I fritaget for moms skal der skrives: 0
Hvis I er en virksomhed der betaler moms, skal I skrive danske moms (25%) på: 25

 

6. Purpose Accounting code 

Her angives jeres Purpose Accounting Code, som er den formålskode der kan være med til at hjælpe jeres regnskab med at identificere betalinger på de forskellige formål. 

Læs mere om det i vores guide: Hvad er Purpose Accounting Code

 

7. Payment Required

Påkrævet betaling er et spørgsmål om retskrav. Hvis der eksempelvis oprettes et medlemskab, hvor medlemmerne får en modydelse, der kun er adgang til ved betaling. Vil Payment required sættes til Yes.

8. Tax-deductible

Er en betaling på denne aftale, skattefradragsberettiget. Skal sættes til enten ja eller nej. 

 

9. Frequency

Her indstilles frekvensen for betalingsaftalen. Dette kan ikke ændres senere hen. 

Vi har følgende muligheder: 

  • Monthly*
    • Månedlig opkrævning
  • Monthly on the 1st
    • Månedlig opkrævning, med udgangspunkt i d 1. i måneden
  • Quarterly*
    • Kvartalsvis opkrævning
  • Quarterly on 1/1, 1/4, 1/7 and 1/10
    • Kvartalsvis opkrævning, på følgende dage: 1/1, 1/4, 1/7 og 1/10
  • Twice annually*
    • Halvårligt opkrævning
  • Twice annually on 1/1 and 1/7
    • Halvårligt opkrævning, på følgende dage: 1/1 og 1/7
  • Annually*
    • Årlig opkrævning
  • Annually on 1/1
    • Årlig opkrævning, hver d. 1/1
  • Custom**
    • Her vil du kunne indstille det efter jeres ønske


* Følgende har ekstra indstilling i punk 11. 
** Kan som den eneste indstille punkt 10. 

 

10. Repeat every

Denne bliver automatisk indstillet ud fra ovenstående, se punkterne med *. 
Ønsker du selv at indstille den selv, skal Custom vælges i punkt 9.

 

11. Repeat based on

Har du i punkt 9 indstillet en af dem med *, vil du kunne indstille en specifik dato og måned her.

Ønsker du at det skal være fra dags dato, vil det være en personlig aftale du vil definere. 
Se denne guide: Lav en ny Personal Agreement

 


 

Opsætning af shared agreement i formularen

Du har nu lavet din delte aftale, og vil gerne have den som en del af formularen. 

Gå til: Form Builder -> Forms -> Vælg eksisterende formular -> Purposes

purposes_create-shared_in_form_forklaring.jpg

 

1. Name in form 

Navnet du skriver i denne kasse, vil vises på formularen.

Hvis du eksempelvis ønsker at en kontakt, ved udfyldelsen af en formular, skal kunne vælge i mellem flere aftaler, vil du kunne oprette et nyt felt i formularen.

Dette felt skal have Input type: purposes, samt Save as: purpose. Er du i tvivl om hvad dette betyder, anbefaler vi dig at læse: Forstå Form Builder

 

2. Choose shared agreement

Via en dropdown, vælger du den delte aftale som lige er blevet oprettet. 

 

3. Success landing page 

Dette link angiver hvor formularen skal ledes hen, efter at den er succesfuldt udført. Her anbefaler vi at I laver en side på jeres domæne, som eksempelvis: https://JeresDomæne.dk/tak - Her skal I så indsætte et kvitterings-script, så informationen for formularen vises her. 

Se guide her: Indlejring af formular på hjemmesiden

 


 

Ofte stillede spørgsmål

  • Kan man skifte fra Shared til Personal?
    • Nej. Man må enten oprette en anden Shared Agreement og udskifte, eller tilknytte de ønskede AddOns
  • Kan man ændre frekvens efterfølgende?
    • Nej, det er kun på en personlig aftale at dette er muligt.