Denne guide, er til dig der skal have importeret data fra jeres system, over til OnlineFundraising. Nedenfor vil du finde forklaringer til de forskellige kolonner. Skulle du alligevel være i tvivl, har vi lavet en: Ofte stillede spørgsmål, under forklaringerne.
Du kan hente vores skabelon, i bunden af denne guide.
Obs. det er vigtigt at der ikke laves skjulte felter, beregninger eller andet der ikke er en del af tilsendte skabelon. Skal vi tilrette dokumentet, vil tiden der bliver brugt, opkræves særskilt.
Forklaringer til kolonnerne
Contact - kontaktoplysninger med eksempler
- contactName
- Fulde navn
- firstName
- Fornavn
- lastName
- Efternavn
- companyName
- Firmanavn
- birthDate
- Fødselsdato uden CPR, der skal angive som dato og ikke tekst.
Angives sådan: YYYY-MM-DD
- Fødselsdato uden CPR, der skal angive som dato og ikke tekst.
- nationalId
- Fødselsdato med CPR nummer. Skal angives uden bindestreg.
- businessCode
- CVR nr.
- address
- Vejnavn
- address2
- Vejnavn linje 2
- postCode
- Post nr.
- city
- By
- countryCode
- Landekode, eks. DK
- msisdn
- Tlf. nummer inkl. 45, med uden '+' tegnet.
Angives: 4511223344
- Tlf. nummer inkl. 45, med uden '+' tegnet.
- email
- email@email.dk
- externalId
- Valgfrit flet, der kan anvendes som kunde/medlem nr., eller i CRM integration
- externalLink
- Valgfrit felt, eks. CRM link
Agreement - hvad betales?
- agreementName
- Navnet på betalingsaftalen
Eks. Medlemskab eller Bidrag
- Navnet på betalingsaftalen
- amount
- Beløb, angivet uden komma
Eks: 100
- Beløb, angivet uden komma
- taxDeductable
- Er beløbet fradragsberettiget, hvis ja = true
Angives som: true eller false
- Er beløbet fradragsberettiget, hvis ja = true
- paymentRequired
- Er det påkrævet at de betaler, eks. fitnessmedlemskab (true) eller er det ok at det springes over (false). Bruges senere hen ift. opkrævningen og kommunikationen.
- Angives som: true eller false
- Schedule
De næste kolonner handler om hvornår aftalerne skal opkræves. I 99,99% af tilfældene, vil det være nok at I indtaster scheduleType og nextDueDate (findes under subscription). De øvrige kolonner er til specielle ønsker, hvor vi anbefaler at du tager fat i os. - scheduleType
- Følgende kan bruges: Monthly, Quarterly, Halfyearly, Yearly, Custom
- scheduleBaseTier
- Ud fra hvad der er sat i scheduleCalendarUnit angives her hvilken måned, uge eller dag.
- Eksempelvis: Tal 1-12 hvis scheduleCalendarUnit er sat til Month og 1-52 hvis scheduleCalendarUnit er sat til week.
- scheduleFixedDay
- Er opkrævningen sat til en specifik dag i mdr. sættes dagen her.
Tal fra 1-28
- Er opkrævningen sat til en specifik dag i mdr. sættes dagen her.
- scheduleEveryOther
- Som med scheduleBaseTier, sættes tallet her i forbindelse med scheduleCalendarUnit.
- Eksempelvis: scheduleEveryOther = 2 og scheduleCalendarUnit = Month. Vil der opkræves hver anden mdr.
- scheduleCalendarUnit
- Kan defineres som Month, Week, day
- scheduleSelectedSet
- Angives i "[ ]" hvis der ønskes meget specifik opkrævning.
- Eksempelvis hvis mdr. 6 skal fritages for opkrævning, vil det se sådan ud: [1,2,3,4,5,7,8,9,10,11,12]
- purposeAccountingCode
- Valgfri kode til at angive formålet.
Kan angives med tal og tekst, uden specialtegn.
- Valgfri kode til at angive formålet.
- communicationCollectionGuid
- Et unikt nummer, der angiver hvilken kommunikation der er bruges til aftalen.
Det kan findes ved at gå ind i den Communication aftalen tilhører, i OnlineFundraising v4. Derefter i url-adressen i toppen, finde den unikke kode:
Kan efterlades tom, hvis man er i tvivl.
- Et unikt nummer, der angiver hvilken kommunikation der er bruges til aftalen.
- externalId
- Valgfrit flet - kan anvendes som kunde/medlem nr. eller i CRM integration
Subscription - supplerende oplysninger til hvad betales
- startDate
- Hvornår starter betalingsaftalen?
Angives som: YYYY-MM-DD
- Hvornår starter betalingsaftalen?
- expiresAfterDate
- Hvis betalingsaftalen kan udløbe, angives dato her
Angives som: YYYY-MM-DD
- Hvis betalingsaftalen kan udløbe, angives dato her
- nextDueDate
- Hvornår skal betalingsaftalen trækkes, næste gang.
Angives som: YYYY-MM-DD
- Hvornår skal betalingsaftalen trækkes, næste gang.
- externalId
- Valgfrit felt - kan anvendes som kunde/medlem nr. eller i CRM integration
- externalLink
- Valgfrit felt, eks. CRM link
Payment Method - med hvilket betalingsmiddel betales der?
- paymentMethodType
- Hvilket betalingsmiddel er brugt?
Angiv venligst et af følgende: Card, MobilePaySingle, MobilePaySubscriptions, Betalingsservice, FIK, SMS
Vi understøtter ikke EAN nummer.
- Hvilket betalingsmiddel er brugt?
- paymentGatewaySubscriptionToken
- Findes i forbindelse kort udtræk / mobilepay
- paymentMethodAccountingCode
- Understøttes pr. ikke
Efterlad tomt
- Understøttes pr. ikke
- bsSendAsPaymentSlip
- Angiver om der skal sendes et indbetalingskort eller ej.
Sættes til True, hvis ja. Eller False, hvis nej.
- Angiver om der skal sendes et indbetalingskort eller ej.
- bsMandate
- Unikt nr. pr. aftale, som defineres af Betalingsservice
- bsCustomerNumber
- Unikt nr. som er defineret af jer, også kendt som medlems- og kundenr.
- bsSortCode
- Efterlad tom med mindre anden aftale er indgået
- bsAccountNumber
- Efterlad tom med mindre anden aftale er indgået
- bsGuid
- Efterlades tom
Hvor skal det uploades?
Du skal uploade filen, navngivet med din organisations navn + dato, eksempelvis:
minorganisation-12_19.xlsx
Filen kan uploades via vores krypteret server her: upload.onlinefundraising.dk
Det er vigtigt at du giver os besked, da vi ikke får en automatisk besked.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor sætter jeg EAN nummer?
- Det tilbyder vi ikke.
- Hvis en contact har flere aftaler
- Laves de på hver sin linje.
- Hvad skriver jeg, hvis ikke dataen findes?
- Feltet efterlades tomt.
- Hvad skal der stå, hvis vi skal have sendt Girokort
- Har I Totalløsning og der skal sendes Girokort, skal der ikke være noget under Mandate
Skulle du stadigvæk sidde tilbage med spørgsmål, tag da kontakt til os på support@onlinefundraising.dk
