Fradragsberettigede gaver og ydelser til SKAT kan indberettes i filformat. Denne artikel guider dig i gennem at lave en fil, der lever op til SKAT's krav til filformat for indberetning af fradrag for almenvelgørende foreninger. Se også gerne SKAT's egne guides her.
Denne guide er til de organisationer, der primært har betalinger i OnlineFundraising. Denne guide dækker ikke indberetning af løbende ydelser (L).
| Bemærk: Filen til SKAT indeholder personfølsomme oplysninger i form af CPR-nummer. Sørg for, at du forholder dig til din organisations retningslinjer for opbevaring af personfølsomme oplysninger lokalt. Som minimum bør du opbevare filen på sikkert vis, ikke dele den med andre og slette den fra din computer, både lokalt og i skyen, efter indrapportering af fradrag er afsluttet. |
Lidt praktisk
Fristen for indberetning til SKAT er den 20. januar. Falder den 20. på en lørdag eller søndag, er fristen den næstkommende mandag.
Når du opretter en eksport til SKAT, inkluderer alle betalinger som har fået markeringen tax-deductible i formularen eller ved oprettelse. Det er jeres ansvar, at det er gjort korrekt - medlemsbidrag er fx ikke fradragsberettigede.
Forberedelse
Inden du eksporterer filen, skal du have styr på lidt detaljer:
- Dublethåndtering: Har du ikke et CRM-system til at håndtere det? Så sørg for at få ryddet op i dine kontakter og fjernet dubletter. Læs mere i denne artikel.
- Login til SKAT: Tjek, at du kan logge ind på SKATs indberetningsportal via TastSelv Erhverv.
- CVR-nummer? Find din organisations CVR-nummer. Det skal du bruge, når du indberetter
- CPR-numre på kontakter: Dobbelttjek, at alle donorer, der ønsker fradrag, har et CPR-nummer tilknyttet.
Eksporter rapport fra OnlineFundraising
SKAT-filen generes via Export-modulet i OnlineFundraising. Læs eller genlæs, hvordan Export-modulet fungerer i denne support-artikel. Nedenstående skærmbillede viser et eksempel på en SKAT-fil for 2023. Trinene er uddybet nedenfor.
1. Vælg SKAT eksport
For at eksportere SKAT-filen skal du foretage en eksport på almindelig vis. Den rapport, der skal eksporteres hedder Donations for Danish Tax deduction.
2. Navngiv eksport (Valgfri)
Du kan vælge at navngive din eksport, hvilket bliver til navnet på filen. Dette kan også opnås ved at ændre filnavnet efter eksport.
3. Vælg indberetningsperiode
Vælg start- og slutdato for indberetningsperiode. Denne periode bør være et helt kalenderår ad gangen, eksempelvis for 2025: 2025-01-01 - 2025-12-31 (YYYY-MM-DD).
4. Eksporter fil
Afslutningsvis eksportes filen. Vi anbefaler, at du vælger Excel-format, da du så er sikker på, at foranstillede nuller på CPR ikke driller.
Formater SKAT-fil
Den resulterende fil indeholder fradragsberettigede betalinger af type A, svarende til § 8a. Denne fil kræver nogle rettelser, inden den kan indberettes til SKAT.
Bemærk: Hvis du ønsker at indberette beløb af type L, svarende til § 12 stk. 3, skal du ikke benytte OnlineFundraising's SKAT eksport.
Billedet nedenfor viser et eksempel på en SKAT-fil, som den ser ud, når den er eksporteret fra OnlineFundraising. Bemærk at CPR-numre i kolonne C er skjult i dette skærmbillede. Der er ligeledes nogle felter, der indeholder instruktioner til, hvad der skal stå. Dette gennemgås i de følgende underafsnit.
Den første række i Excel-arket skal slettes, det vil sige rækken der indeholder kolonnenavnene (for eksempel tax-constant). Herefter ser filen sådan ud:
Udfyld organisationens information og gem
Excel-arket skal udfyldes med information, sådan som det står beskrevet i nedenstående tabel. Denne tabel refererer til rækkenumre efter trin et er gennemført.
| Kolonne | Celle | Gammel værdi | Ny værdi |
|---|---|---|---|
| B | Alle | FILL CVR-NUMER HERE | Din organisations CVR-nummer |
| C | C1 | FILL 9 UNIQUE DIGIT NUMBER HERE | Leverancenummer. Dette er valgfrit unikt nummer og bruges til historik og fejlsøgning. Må ikke bestå udelukkende er 0'er. |
| D | D1 | FILL NAME HERE | Navnet på den organisation, der er ansvarlig for at indberette filen til SKAT (højst 25 cifre). |
Når ændringerne er gennemført i Excel-filen, bør den være formateret korrekt. I tilfælde af, at der er formateringsfejl, vil det blive varslet, når filen bliver uploadet til SKAT. Før du uploader filen til SKAT, skal den gemmes som CSV-fil (semikolonsepareret).
|
Bemærk: Det er vigtigt, at de 4-cifrede tal i kolonne A ikke bliver manipulerede, da filen ellers er ugyldig, når man uploader til SKAT. Hold især øje med celle A1, der indeholder konstanten 0001, hvor de foranstillede nuller ikke må fjernes. Der må ikke være unødvendige ; i filen. Vær især opmærksom på første og sidste række. Beløb i kolonne F skal være hele tal uden komma eller punktummer. I den sidste linje i filen er vigtigt at tallet i kolonne C angiver antallet af rækker i filen. |
Upload fil til SKAT
Du er nu klar til at uploade filen til SKAT. Følg vejledningen her >
Er filen mindre end forventet?
Hvis filen ser lidt tom ud, kan det skyldes:
- Manglende CPR-numre på donorerne.
- "Tax-deductible" er ikke markeret som "Yes” på alle betalingerne
Tjek dine data en ekstra gang og kontakt os, hvis du har brug for hjælp.