Hvis dine communications (kvitteringsbeskeder) fortsat ligger i den gamle editor, går du glip af en masse funktionalitet. Dels i forhold til selve editoren, hvor den nye er langt mere brugervenlig, dels i forhold til mulighederne for at tilpasse e-mailen, så den har størst mulig effekt hos donor.
Så hvis dine communications indeholder advarselstrekanter som denne, er det tid til at skifte dem ud:
Sådan konverterer du en gammel e-mail
Start med at klikke på den communication, du skal have flyttet fra den gamle editor til den nye. Måske gælder det ikke alle templates i samme communication - i så fald vil du kunne se advarselssymbolet ud for den/de templates, der mangler at blive konverteret:
Klik på den template, der skal konverteres, så den folder sig ud. Hold musen hen over e-mailen og klik på Edit:
Du får nu vist din communication i den gamle editor. Kopiér gerne teksten!
Klik på knappen Switch to visual editor i øverste højre hjørne.
| Bemærk: Kopier gerne teksten, inden du konverterer. Vi forsøger at konvertere så meget af den oprindelige tekst som muligt, men alt efter formateringen af din e-mail kan ikke alt "oversættes". Derfor anbefaler vi, at du kopierer teksten, så den ikke går tabt. |
Din e-mail er nu konverterer til den nye editor. Du finder en introduktion til editoren her >
Skal du konvertere alle e-mails?
Er din organisation som de fleste, har I mange communications liggende. Det er ikke sikkert, du behøver at konvertere alle e-mails til den nye editor. Du skal skelne mellem dem, som stadig er i brug:
- Som er tilknyttet en aktiv formular, man kan finde på hjemmesiden eller andre steder
og/eller - Som er i brug på aktive aftaler, hvor fx template til opgradering eller forny kan komme i spil
Er du i tvivl om formularen stadig bruges? Det kan du afklare på flere måder.
Du kan eksportere data på formularen og se, hvornår der senest er oprettet nye aftaler, eller du kan dykke ned i e-mail historikken og se, hvornår der senest er sendt mails ud på dén kommunikation.